Job Description

• Melaksanakan tugas operasional dan administrasi sesuai tanggung jawabnya, termasuk menerima dan memverifikasi dokumen pembayaran, memastikan prosedur sesuai manual, menyusun serta mencatat transaksi di sistem akuntansi (reclass, adjustment, accrual), dan mengelompokkan transaksi untuk analisis keuangan.
• Mengumpulkan dan menyediakan informasi yang berkaitan dengan prosedur pembayaran, mengkomunikasikan informasi sesuai dengan prosedur kepada pihak-pihak yang berkepentingan baik dari dalam maupun dari luar organisasi berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya dan mengkomunikasikan prosedur pembayaran kepada seluruh staff WWF ID.
• Mengelola pangilan masuk dan keluar serta (e)mail, sejalan dengan permintaan manajerial, dan memastikan tindak lanjut yang tepat dalam organisasi
• Mengumpulkan dan menyediakan histori informasi dan/atau informasi yang ada sesuai dengan permintaan, mengkomunikasikan pesan-pesan dalam format/pedoman bagi para stakeholder relevan, baik internal maupun eksternal
• Memberikan hasil kerja interpretatif dalam bentuk analisis data sederhana dan/atau informasi kontekstual terkait kondisi lapangan yang diperlukan.Mengumpulkan dan menyediakan informasi yang sudah ada atau yang ada sesuai dengan permintaan, mengkomunikasikan pesan sesuai dengan prosedur kepada pihak-pihak yang berkepentingan baik dari dalam maupun dari luar organisasi berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya
• Memasukan informasi yang relevan terkait kegiatan administrasi, keuangan dan general support di kantor Jakarta ke dalam sistem database / filing yang tepat.
• Bertindak sebagai focal point untuk WWF-Indonesia dalam kegiatan administrative dalam area tanggungjawabnya masing-masing.
• Menyediakan pekerjaan interpretatif dalam bentuk analisis tren data sederhana dan atau informasi lapangan kontekstual seperti yang diminta.
• Mencatat informasi penting sesuai dengan area tanggung jawab setiap harinya maupun informasi dari setiap program terkait kepada sistem pengelolan data di WWF ID.
• Menyiapkan dan mengadministrasikan berbagai laporan terkait area tanggung jawab, termasuk cash flow, aging vendor dan pembayaran, rekap pembayaran, verifikasi pembayaran, laporan finansial bulanan, serta laporan lain yang diminta, secara berkala maupun sewaktu-waktu, dengan baik dan bertanggung jawab.

Job Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Ekonomi atau jurusan relevan dengan pemahaman keuangan yang baik.
• Minimal 2-4 tahun pengalaman di pekerjaan keuangan, akuntansi dan perpajakan.
• Memiliki sertifikat Brevet AB lebih disukai
• Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntasi seperti misalnya Microsoft Dynamic Nav, Myob, dan sejenisnya.
• Pengetahuan mengenai perbankan, aplikasi perbankan, dan cash-flow management
• Dapat menggunakan Microsoft Office (Word, power poin dan Excel), advance in micr. Excel lebih disukai
• Bertanggung jawab, jujur dan teliti dalam bekerja
• Mampu bekerja dalam tim maupun individu
• Keterbukaan pikiran & penerimaan terhadap ide-ide baru
• Menunjukkan perilaku WWF dalam cara bekerja: Berjuang untuk Dampak, Mendengarkan Secara Mendalam, Berkolaborasi Secara Terbuka, Berinovasi Tanpa Rasa Takut.