Summary

People & Culture Representative memberikan dukungan perencanaan, administrasi, dan masukan / saran yang diperlukan oleh organisasi terkait dengan kegiatan operasional tenaga kerja, pengelolaan data karyawan (termasuk non staff & konsultan), membantu dalam proses rekrutmen, membantu dalam proses kelancaran penilaian kinerja karyawan, membantu mengelola manfaat yang berhak untuk karyawan di wilayah masing-masing sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku; serta mengelola fasilitas lokal untuk mendukung pencapaian target / sasaran WWF Indonesia dan memastikan proses kegiatan operasional di WWF berjalan dengan baik.

Working Location : Jayapura

Job Description

• Membuat rencana kerja tahunan dan menentukan target kerja bulanan/tahunan/sesuai Strategic Plan.
• Berkontribusi pada pembuatan dan pengembangan rencana dan strategi yang berkaitan dengan manajemen SDM, kebijakan dan prosedur yang berlaku setelah berkonsultasi dengan People & Culture Manager.
• Analisis dan kebijakan, prosedur, dan sistem yang berkaitan dengan kegiatan operasional tenaga kerja dan manajemen fasilitas di bidangnya masing-masing sesuai kebutuhan.
• Memberikan saran/masukan kepada People & Culture Manager mengenai kebijakan dan prosedur yang terkait dengan kegiatan ketenagakerjaan.
• Memastikan kesesuaian kegiatan operasional dalam tenaga kerja sesuai dengan prosedur dalam Manual SDM dan kebijakan dan prosedur WWF Indonesia.
• Memberikan saran/masukan sesuai dengan permintaan atau atas inisiatif mereka sendiri terkait dengan implementasi kebijakan, prosedur, dan praktik terbaik operasi ketenagakerjaan.
• Memastikan kelengkapan kontrak staf yang baru direkrut dan memperluas kontrak area Program / Proyek yang relevan.
• Memastikan kelengkapan kontrak pihak ketiga (konsultan / non-staf) yang dipekerjakan oleh WWF.
• Berkolaborasi dengan tim program dalam mempersiapkan ToR/Job description/KIP dan PE untuk staf Program/Proyek yang relevan.
• Berkolaborasi dengan tim program dalam mempersiapkan MPP/HRP setiap tahun selama persiapan Rencana Kerja Tahunan.
• Bekerja dengan tim dalam mempersiapkan dan melaksanakan proses rekrutmen maupun proses pemberhentian staf.
• Mengelola laman karir di website WWF-ID & Linkedin
• Berperan sebagai orang yang menerima permintaan mengenai informasi dan administrasi sesuai dengan area tanggung jawabnya di organisasi WWF ID

Job Qualification

• Minimal gelar Sarjana dalam bidang pendidikan dari Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Teknik Industri.
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang terkait.
• Keterampilan analisis dan berhitung yang kuat dengan pengalaman dalam metrik organisasi dan penggajian, remunerasi, dan tolok ukur.
• Metodis dan terstruktur dengan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
• Menunjukkan keterampilan komunikasi verbal, tertulis, dan mendengarkan yang sangat baik, dengan kemampuan yang terbukti dalam membuat laporan berkualitas tinggi.
• Memiliki pemahaman pengalaman dalam Manajemen Sumber Daya Manusia, Perencanaan Sumber Daya Manusia, Peraturan Ketenagakerjaan, Manajemen Talent & Karir, Performance Management System, Kemampuan wawancara, serta Manajemen rekrutmen dan seleksi

Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran selambat-lambatnya tanggal 25 Desember 2025.

Yayasan World Wildlife Fund Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang, dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.