Operations Assistant

I. TUJUAN POSISI

Memberikan dukungan operasional untuk WWF-Indonesia di kantor site Forest & Wildlife Program Kalimantan di Palangkaraya dengan memenuhi kebutuhan kantor dan staf, serta memastikan seluruh kantor dan asetnya selalu dalam kondisi terkelola dengan baik dan aman sesuai standar yang telah ditetapkan oleh WWF-Indonesia.

II. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
Posisi ini bertujuan untuk menjalankan pekerjaan dan tanggung jawabnya dengan kewenangan yang disebutkan di bawah ini, melalui konsultasi dengan supervisor dan koordinasi dengan Operations Officer.

A. Implementasi

• Melakukan monitoring terhadap seluruh aset yang berada di kantor Kalimantan, khususnya Palangkaraya.
• Melakukan pengecekan dan opname aset secara berkala.
• Memastikan kondisi aset tetap baik, melakukan peremajaan aset, serta menyusun pelaporan setiap bulan.
• Menjaga kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan fisik kantor.
• Mengatur petugas jaga malam, driver, dan office helper.
• Memastikan keamanan dan kondusivitas kantor dari segala hal yang tidak diinginkan yang dapat mengganggu stabilitas pekerjaan program selama 24 jam, termasuk pada hari libur.
• Mengatur kebutuhan kendaraan yang digunakan oleh karyawan di Palangkaraya.
• Memberikan dukungan fasilitas di kantor, lapangan, dan gedung Forest & Freshwater Program serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Memberikan dukungan terkait pemesanan kebutuhan meeting package, perjalanan dinas, dan akomodasi apabila diperlukan.
• Bekerja sama dengan Operations Officer dalam mendukung kebutuhan rekan-rekan program di kantor Palangkaraya.
• Melakukan pengajuan administrasi kebutuhan pembayaran, baik untuk kebutuhan vendor maupun pemeliharaan kantor.

B. Pelaporan

• Menyusun laporan kondisi aset secara rutin setiap tiga bulan.
• Membuat laporan kebutuhan kantor dan aktivitas kerja secara periodik, termasuk keberhasilan dan pembelajaran yang diperoleh dari aktivitas tersebut, untuk memastikan dokumentasi dapat menjadi masukan bagi kegiatan di masa mendatang.

III. SAFEGUARD, RISK MANAGEMENT & COMPLIANCE

• Mengimplementasikan seluruh aktivitas dengan memperhatikan dan menjunjung tinggi Masyarakat Adat, Hak Asasi Manusia, Kesetaraan Gender, serta konservasi yang inklusif sesuai dengan standar dan nilai organisasi.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi organisasi serta bertindak sesuai dengan kewenangannya.
• Berkontribusi dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengukur tingkat risiko.
• Berkontribusi dalam mengelola risiko sesuai dengan strategi perlakuan risiko yang telah ditentukan.

IV. KUALIFIKASI
A. Pendidikan & Pengalaman

• Gelar Sarjana di bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional.
• Memiliki pengalaman terkait tata kelola aset.
• Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di kantor site.

B. Keterampilan Teknis

• Hospitality
• Data Management
• Microsoft Office
• Achievement Orientation
• Communication
• Team Work
• Interpersonal Relationship

At Yayasan WWF Indonesia we are committed to creating an inclusive working environment, where diversity is valued and there is equality of opportunity. We therefore welcome applications from all sections of the community, and we offer a range of benefits to encourage a work life balance.

Please submit your application before June 29th, 2026.

We encourage early applications, as this vacancy may close prior to the deadline once a suitable candidate is identified.