Grants & Finance Management Specialist (2 persons)

TUJUAN POSISI

Dalam menjalankan tugasnya, pemegang jabatan ini berperan untuk memberikan dukungan dalam perencanaan anggaran dan penggunaan pendapatan dan pengeluaran keuangan WWF-Indonesia dan memastikan pelaporan keuangan yang tepat sesuai dengan ketentuan donor, rencana strategis donor, standar PSAK dan persyaratan peraturan lainnya untuk memberikan wawasan yang baik tentang kinerja keuangan proyek / program di WWF-Indonesia.

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Perencanaan & Penganggaran

• Memastikan penyusunan strategi dan rencana keuangan sejalan dengan strategi proyek/program di wilayah tanggung jawabnya, termasuk memberikan analisis terkait penerimaan dana dari donatur, anggaran proposal proyek dan keseluruhan anggaran proyek yang menjadi tanggung jawabnya secara komprehensif
• Merencanakan, mengoordinasikan, dan menyiapkan anggaran proyek/program.
• Membuat hasil analisa keuangan, monitoring, update dan review data kondisi keuangan proyek dan menyampaikan laporan rutin monitoring anggaran dan disbursement  kepada atasan dan pimpinan proyek.
• Pastikan bahwa persyaratan dan kondisi donor terpenuhi untuk proyek yang menjadi tanggung jawabnya.
• Mengelola dan mengadministrasikan data keuangan proyek/program; memantau semua penyerapan dana  proyek/program.
• Mengelola dana hibah Mitra Penerima Dana Hibah termasuk proses due dligence, kontrakm, memerika laporan keuangan Mitra.
• Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting dalam proses audit tahunan atau audit dari proyek dengan mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta.
• Berhubungan dengan administrasi di lapangan untuk memastikan administrasi Grants dari donor, manajemen internal dan stakeholder lainnya dikelola sesuai kebutuhan mereka dan memastikan bahwa proses Grant akhir tahun selesai melalui laporan.
• Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam proyek dan memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai persyaratan WWF Indonesia dan Donor.

Pelaporan

• Menyiapkan dan mendistribusikan baik laporan keuangan proyek dan laporan donor kepada stakeholder terkait sesuai dengan peraturan keuangan WWF-Indonesia, kepatuhan donor dan peraturan stakeholder lainnya termasuk memastikan semua laporan dan dokumen yang diserahkan tepat waktu.
• Menganalisis, memantau, dan merekomendasikan perbaikan untuk risiko operasional dan atau organisasi di masing-masing disiplin bidang

SMKI (Sistem Manajemen Keamanan Informasi)

• Menyimpan dokumen penting hardcopy di tempat yang aman dan tidak mudah terlihat, diakses, serta tidak mudah rusak atau terkikis unsur alam.
• Menyimpan dokumen penting softcopy menggunakan media-media yang aman dan direkomendasikan oleh IT. Hal ini juga tidak terbatas pada pemberian akses yang kepada data/informasi hanya untuk orang yang berwenang, dan juga pemberian password pada file softcopy yang bersifat critical/ confidential.
• Memperhatikan perpindahan file yang bersifat confidential/ critical, baik offline ataupun online. Hal ini meliputi media yang dipakai, pemberian password pada file yang akan dikirim, dan dimana penyimpanan setelahnya.
• Mengganti password email secara berkala sebagai penunjang keamanan email dan data-data di dalamnya
• Menggunakan server kantor atau server pribadi yang bersifat terbatas untuk mengakses internet. Tidak menggunakan public wi-fi ketika mengakses file yang critical/ confidential. Hal ini juga termasuk bagi staff yang di laptop/ perangkat kerjanya memiliki file-file yang critical/ confidential.

Para pelamar yang berminat wajib mengirimkan lamaran paling lambat tanggal 30 April 2026.

Yayasan World Wildlife Fund Indonesia berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja inklusif di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang sama tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.