Recruitment Officer

Summary

Mendukung pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi secara menyeluruh dalam kerangka strategi Talent Acquisition WWF-Indonesia. Posisi ini berperan dalam pelaksanaan teknis dan administratif, memastikan proses berjalan efisien, profesional, dan inklusif. Recruitment Officer akan bekerja dalam koordinasi erat dan di bawah arahan Talent Acquisition & Assessment Specialist, serta berperan sebagai penghubung antara kandidat, unit kerja, dan mitra eksternal dalam proses pencarian dan seleksi talenta.

Work Location: Jakarta, Indonesia

Job Description:

• Melaksanakan proses administratif dan teknis rekrutmen, dari pemasangan lowongan hingga pelaksanaan wawancara dan asessmen.
• Mengunggah iklan lowongan di berbagai kanal rekrutmen (portal kerja, media sosial, jaringan universitas, dll).
• Melakukan screening awal CV dan menyusun shortlist kandidat berdasarkan kriteria awal yang disepakati.
• Menjadi penghubung utama dengan kandidat selama proses rekrutmen, memberikan informasi yang jelas dan responsif terkait tahapan seleksi.
• Menyediakan informasi yang jelas dan responsif kepada kandidat dan unit kerja mengenai proses dan tahapan rekrutmen.
• Menyampaikan hasil akhir proses seleksi kepada kandidat yang terpilih dan memastikan transisi informasi yang lancar kepada People & Culture Representative untuk pelaksanaan proses onboarding selanjutnya.
• Menyusun laporan status rekrutmen secara rutin, termasuk update pipeline, waktu pemenuhan, dan tantangan proses
• Memelihara database kandidat dan pipeline talenta serta menjunjung tinggi prinsip kerahasiaan data.
• Memastikan folder data rekrutmen terbarui
• Mendukung Talent Acquisition & Assessment Specialist dalam pelaksanaan kampanye employer branding (job fair, internship, media digital).
• Memberikan masukan teknis administratif terkait perbaikan proses rekrutmen berdasarkan data dan pengalaman harian.

Qualification:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Ilmu Sosial, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang rekrutmen , HR atau administrasi.
• Mampu bekerja dengan sistem pelacakan kandidat dan tools digital lainnya (mis. LinkedIn).
• Mampu bekerja multitasking, proaktif, dan dalam tenggat waktu yang dinamis.
• Komunikatif, detail, cepat tanggap, dan memiliki kemampuan multitasking di lingkungan kerja yang dinamis.
• Berorientasi pada kualitas layanan dan pengalaman kandidat yang positif.
• Memiliki pemahaman dan komitmen terhadap prinsip keberagaman dan inklusi dalam pencarian dan seleksi talenta.

Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran paling lambat tanggal 20 Februari 2026.

Yayasan World Wildlife Fund Indonesia berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua pihak. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.