Operation Officer (Bener Meriah)

Summary

Memberikan dukungan operasional WWF Indonesia untuk program Peusangan Elephant Conservation Initiative (PECI) di Aceh seperti fasilitasi kebutuhan operational kantor, kegiatan project, dan pengelolaan asset, termasuk mendukung persiapan administrasi kegiatan dan koordinasi antar pihak yang diperlukan. Posisi ini juga memastikan seluruh proses operasional berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur WWF Indonesia dan ketentuan donor.

Work Location: Kabupaten Bener Meriah, Provinsi Aceh

Job Description:

• Bertanggung jawab langsung dalam mengatur dan/atau memberikan dukungan administratif, dokumentasi, koordinasi tim dan stakeholder, serta pengaturan sumberdaya pendukung lainnya. termasuk penyusunan rencana operasional dan laporan secara berkala.
• Memberikan dukunganuntuk seluruh proyek dan berkoordinasi dengan Tim Finance & Admin, juga Program Manager/Landscape yang berkaitan dengan SSO
• Melakukan pengadaan barang yang sesuai dengan procurement plan yang telah dibuat, serta sesuai dengan prinsip green procurement
• Memberikan informasi terbaru dan berkonsultasi dengan stakeholder relevan secara teratur selama pelaksanaan terkait kegiatan general support, melakukan lobi-lobi jika dibutuhkan serta membangun dan mengelola hubungan tersebut
• Memberikan konten informatif terkait kegiatan general support di kantor WWF-Indonesia di Aceh.
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Membuat laporan pelaksanaan operasional kantor secara berkala termasuk laporan aset dan penggunaannya, serta administrasi lainnya yang dibutuhkan organisasi.
• Memberikan dukungan fasilitas dikantor dan lapangan serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun pihak eksternal.

Qualification:

• Gelar Sarjana strata satu (1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman dalam administrasi project, manajemen dan operasional kantor.
• Memiliki pengalaman dan pemahaman tentang pengelolaan dokumen, pelaporan, serta standar administrasi dan operasional project.
• Memiliki pengalaman bekerja pada project yang didanai oleh donor internasional atau NGO menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset, pengadaan barang dan jasa pada project NGO dan terkait lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lebih disukai.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, sering kali di lokasi lapangan terpencil.
• Kemampuan untuk menulis laporan yang jelas dan ringkas dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Bersedia untuk melakukan perjalanan ke lokasi proyek

Applicants who are interested must submit their applications no later than February 15, 2026.

The World Wildlife Fund Indonesia Foundation is committed to creating an inclusive work environment where diversity is valued and equal opportunities are available to all. Therefore, we welcome applicants from various backgrounds and offer a range of benefits to support a healthy work–life balance.