Climate Program Assistant

Summary

Proyek "Enabling Civil Society's contribution to Prosperous, Fair and Sustainable Development in Energy Transition and Sustainable Land Use" bertujuan untuk mengarusutamakan dan memperkuat organisasi masyarakat sipil di tingkat nasional dan daerah-daerah sehingga dapat memainkan peran penting dalam proses perumusan kebijakan transisi energi dan penggunaan lahan berkelanjutan seiring dengan implementasinya di tingkat lapangan. Aksi yang diusulkan menyatukan WWF Indonesia dan AURIGA, dua organisasi dengan pengalaman luas berdasarkan pelajaran yang dipetik dalam mengimplementasikan pekerjaan kebijakan terkait transisi energi dan pengelolaan penggunaan lahan sambil berkolaborasi erat dengan OMS lain di berbagai tingkatan. Dalam pelaksanaan program, dibutuhkan dukungan teknis dan administratif yang kuat untuk memastikan seluruh kegiatan berjalan efektif, terdokumentasi dengan baik, serta terkoordinasi dengan para pemangku kepentingan (pemerintah, mitra, komunitas, dll). Oleh karena itu, Project Assistant dibutuhkan untuk memberikan dukungan menyeluruh kepada Project Manager dan tim teknis dalam mengelola kegiatan, mengoordinasikan komunikasi, menyusun dokumentasi, serta membantu riset ringan dan kompilasi data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan maupun analisis proyek. Keberadaan Project Assistant akan memastikan bahwa proses pelaksanaan proyek tersusun dengan rapi, terdokumentasi secara sistematis, dan berjalan efisien sesuai standar organisasi maupun mitra/donor.

Working Location : Jakarta

Job Description

• Menghasilkan Risalah Rapat, Laporan Kembali ke kantor,
• Membantu dalam memantau dan memperbarui anggaran rencana kerja.
• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional termasuk kegiatan pengelolaan perjalanan dan MICE. Peran ini dapat dalam menangani perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga atau penerima hibah, pembayaran pihak ketiga, pengaturan perjalanan, pengaturan pertemuan, dan korespondensi.
• Kelola dan siapkan agenda. Hadir pada pertemuan fisik dan virtual tertentu untuk memberikan dukungan sesuai kebutuhan.
• Berhubungan dengan tim Iklim dan mitra terkait berdasarkan permintaan tersebut.

Job Qualification

• Gelar diploma minimal (D3) atau gelar sarjana (S1) dari Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, Administrasi atau gelar lainnya
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang keuangan dan akuntansi, sebaiknya di LSM.
• Fasih berbahasa Indonesia dan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengetahuan dalam sistem dan aplikasi manual administrasi dan keuangan.
• Memiliki kemampuan untuk beroperasi seperti Ms. Excel atau Google Sheet, keterampilan teknis dalam mengoperasikan aplikasi ERP, HRIS dan GCMS merupakan nilai tambah.

Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran selambat-lambatnya tanggal 2 Januari 2026.

Yayasan World Wildlife Fund Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang, dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.