Finance & Administration Officer Project COAST

Summary

Merencanakan dan memantau pengeluaran keuangan WWF Indonesia project COAST di dalam rangka memberikan wawasan yang baik dalam kinerja keuangan serta memastikan pelaporan keuangan yang tepat sesuai dengan donor & PSAK standar dan persyaratan peraturan lainnya dalam rangka memberikan wawasan yang baik dalam kinerja keuangan WWF Indonesia dan memastikan dana yang masuk dan pengeluaran sejalan dengan rencana strategis dan persyaratan donor serta memberikan dukungan terkait pekerjaan General Support dan People and Culture.

Working Location : Denpasar

Job Description

• Mengembangkan strategi dan rencana kerja dan rencana biaya bulanan, 6 bulan, dan tahunan finansial untuk project COAST
• Melakukan Analisis keuangan, memantau, mengupdate dan meninjau Perencanaan pengeluaran, laporan keuangan project COAST
• Menyiapkan dan mendistribusikan laporan finance dan administrasi berkala dan analisis sesuai dengan standar keuangan yang berlaku dan disampaikan kepada FA Representative Marine program
• Menyimpan dokumen penting hardcopy di tempat yang aman dan tidak mudah terlihat, diakses, serta tidak mudah rusak atau terkikis unsur alam. ·
• Menyimpan dokumen penting softcopy menggunakan media-media yang aman dan direkomendasikan oleh IT.
• Meminta kelengkapan dokumen pendukung kepada semua staff dan non staff atas penggunaan dana yang dilaporkan
• Mengakses dan mengelola pety cash serta dapat mengakses tempat penyimpanan data keuangan
• Memperhatikan perpindahan file yang bersifat confidential/ critical, baik offline ataupun online. Hal ini meliputi media yang dipakai, pemberian password pada file yang akan dikirim, dan dimana penyimpanan setelahnya.
• Mengganti password email secara berkala sebagai penunjang keamanan email dan data-data di dalamnya.
• Menggunakan server kantor atau server pribadi yang bersifat terbatas untuk mengakses internet. Tidak menggunakan public wi-fi ketika mengakses file yang critical/ confidential. Hal ini juga termasuk bagi staff yang di laptop/ perangkat kerjanya memiliki file-file yang critical/ confidential.

Job Qualification

• Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, Administrasi
• Minimal 5 tahun dalam pengerjaan administrasi dan akuntansi

Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran selambat-lambatnya tanggal 2 Januari 2026.

Yayasan World Wildlife Fund Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang, dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.