Grant & Financial Management Specialist
Ringkasan
Dalam menjalankan tugasnya, pemegang jabatan ini berperan untuk memberikan dukungan dalam perencanaan anggaran dan penggunaan pendapatan dan pengeluaran keuangan WWF-Indonesia dan memastikan pelaporan keuangan yang tepat sesuai dengan ketentuan donor, rencana strategis donor, standar PSAK dan persyaratan peraturan lainnya untuk memberikan wawasan yang baik tentang kinerja keuangan proyek / program di WWF-Indonesia.
Lokasi Kerja: Jakarta
Deskripsi Pekerjaan:
- Memastikan penyusunan strategi dan rencana keuangan sejalan dengan strategi proyek/program di wilayah tanggung jawabnya, termasuk memberikan analisis terkait penerimaan dana dari donatur, anggaran proposal proyek dan keseluruhan anggaran proyek yang menjadi tanggung jawabnya secara komprehensif
- Membuat hasil analisa keuangan, monitoring, update dan review data kondisi keuangan proyek dan menyampaikan laporan rutin monitoring anggaran dan disbursement bulanan kepada pimpinan proyek dan atasan.
- Menyiapkan dan mendistribusikan baik laporan keuangan proyek dan laporan komitmen donor kepada stakeholder terkait sesuai dengan peraturan keuangan WWF-Indonesia, kepatuhan donor dan peraturan stakeholder lainnya.
- Menganalisis, memantau, dan merekomendasikan perbaikan untuk risiko operasional dan atau organisasi di masing-masing disiplin bidang.
- Menyimpan dokumen penting hardcopy di tempat yang aman dan tidak mudah terlihat, diakses, serta tidak mudah rusak atau terkikis unsur alam.
- Menyimpan dokumen penting softcopy menggunakan media-media yang aman dan direkomendasikan oleh IT. Hal ini juga tidak terbatas pada pemberian akses yang kepada data/informasi hanya untuk orang yang berwenang, dan juga pemberian password pada file softcopy yang bersifat critical/ confidential.
- Berkoordinasi erat dengan tim Finance & Accounting, P&C, GS, Legal, tim proyek dan seluruh tim support lainnya.
- Berkoordinasi erat dengan pihak eksternal seperti bank, donor, ataupun vendor-vendor lainnya
Kualifikasi:
- Minimal S1 atau setara dengan bidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan.
- Minimal 5 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks termasuk pengalaman audit terutama di NGO.
- Harus mampu menangani berbagai macam pekerjaan dan bekerja dalam lingkungan yang serba cepat.
- Keterampilan analisis data yang kuat
- Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan Ms. Excel/Spreadsheet & software akuntasi seperti misalnya Accurate
- Menunjukkan perilaku WWF dalam cara kerjanya: Berjuang untuk Memberikan Dampak, Mendengarkan Secara Mendalam, Berkolaborasi Secara Terbuka, dan Berinovasi Tanpa Rasa Takut.
- Keterbukaan pikiran dan penerimaan terhadap ide-ide baru
Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran selambat-lambatnya tanggal 14 Agustus 2025.
Yayasan World Wildlife Fund Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang, dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.