Office Operational Administrator
Office Operational Administrator berperan dalam memastikan terlaksananya dukungan administrasi operasional kepada WWF-Indonesia di kantor Jambi, termasuk namun tidak terbatas kepada adminitrasi ketenagakerjaan, general support, dan keuangan untuk WWF-Indonesia di kantor Jambi sesuai dengan kebutuhan serta memastikan keamanan dan kesehatan di wilayah kantor Jambi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh WWF-Indonesia, untuk memastikan semua pekerjaan administratif dan atau persyaratan dipenuhi secara tepat waktu.
Pelamar yang berminat harus melamar selambat-lambatnya pada hari Kamis, 11 April 2024.
- Bertanggungjawab atas laporan keuangan staff atau pihak ketiga yang diperiksa telah sesuai dengan prosedur dan standar WWF Indonesia, hal ini meliputi penanganan masalah keuangan (verifikasi biaya, kelengkapan supporting dokumen dan pelaporan keuangan).
- Menyediakan dukungan proyek dan berkoordinasi dengan People & Culture Representative, General Support (GS) Representative serta Project Executant dalam hal administrasi pekerjaan general support & People & Culture
- Melaksanakan tugas administrasi di proyeknya yang dilaksanakan sesuai dengan standar prosedur yang telah ditetapkan oleh WWF-Indonesia, termasuk kegiatangeneral support seperti office supplies, household, fixed assets, dan lain-lain dengan optimal.
- Memberikan konten informatif terkait kegiatan general support di kantor WWF-Indonesia di Central Sumatra Program.
- Memberikan dukungan fasilitas dikantor dan lapangan.
- Mengelola email, surat, dan telepon sesuai dengan permintaan manajerial, serta memastikan tindak lanjut yang tepat dalam organisasi.
- Memberikan hasil kerja interpretatif dalam bentuk analisis data sederhana dan/atau informasi kontekstual terkait kondisi lapangan yang diperlukan
- Membuat laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi People & Culture Representative, GS Representative serta Project Executant namun tidak terbatas pada: Fixed Asset / Inventaris (Bulanan), Purchase Request, Purchase Order, Travel Authorization, Bidding, Payment Hotel, serta review Log Booking
- Mempersiapkan laporan mengenai info total tenaga Honorer & Konsultan bulanan
- Berpendidikan minimal Sarjana (S1) Manajemen, Ekonomi, atau Administrasi
- Memiliki minimal 2 tahun dalam pengerjaan administrasi dan dukungan umum
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel)
- Bertanggung jawab, jujur dan teliti dalam bekerja
- Mampu bekerja tim maupun individu
- Menunjukkan perilaku WWF dalam cara bekerja: Berjuang untuk Dampak, Mendengarkan Secara Mendalam, Berkolaborasi Secara Terbuka, Berinovasi Tanpa Rasa Takut.
- Kompetensi spesifik: Teamwork; Analytical Thinking; Impact and Influence; Networking; Initiative; Collect and Organized Information
Kesempatan besar untuk terlibat dalam program pengembangan pribadi dan profesional, di mana Anda akan memiliki seorang mentor dan belajar bersama rekan kerja dari berbagai fungsi dan mengenal bagaimana kami bekerja.