Summary

Operations Officer bertanggung jawab memastikan terselenggaranya fungsi operasional, administrasi, keuangan dasar, pengadaan, manajemen aset, serta layanan umum secara efektif dan sesuai kebijakan organisasi untuk mendukung implementasi Program Kelautan dan Perikanan, khususnya wilayah lesser sunda seascape.

Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara tim lapangan, manajemen program, dan unit pendukung (Finance, Strategic Sourcing & Operations, People & Culture, IT, dan General Support), guna memastikan seluruh proses operasional berjalan efisien, akuntabel, patuh terhadap kebijakan internal dan persyaratan donor, serta mendukung keberlanjutan program.

Working Location : Jakarta

Job Description

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim lapangan untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai kebijakan organisasi dan ketentuan donor.
• Menjadi focal point operasional di tingkat lanskap untuk koordinasi dengan unit Finance & Accounting, Grant & Financial Management, Strategic Sourcing & Operations, People & Culture, dan ICT.
• Mendukung proses administrasi kantor dan keuangan untuk kegiatan operasional (pengumpulan dokumen pendukung, pemantauan proses pembayaran, dan komunikasi status pembayaran kepada tim terkait).
• Memfasilitasi proses pengadaan barang dan jasa sesuai rencana kerja, prosedur organisasi, serta prinsip green procurement.
• Mendukung penerapan Environmental and Social Safeguard Framework (ESSF), termasuk pencatatan dan pelaporan aspek mitigasi risiko sesuai arahan program.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan mitra internal dan pemangku kepentingan lokal terkait dukungan operasional kantor dan pengadaan.
• Mengelola pengarsipan dokumen operasional dan program sesuai sistem yang berlaku, baik fisik maupun digital.
• Mengajukan permintaan pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional kantor lapangan sesuai kebutuhan program dan prosedur yang berlaku.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan data aset dan inventaris di kantor lapangan, termasuk memantau status peminjaman dan pengembalian aset secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Operations Coordinator, memberi masukan dan mendukung penyusunan rencana pengadaan tahunan (Procurement Plan) berdasarkan kebutuhan operasional di tingkat lapangan.
• Menggunakan, merawat, dan memastikan pemanfaatan aset dan perlengkapan kantor sesuai fungsinya, serta mendukung proses pencatatan (opname) aset bersama Tim Strategic Sourcing & Operations.
• Mendukung implementasi kebijakan Health, Safety, Security & Environment (HSSE) di tingkat lapangan.
• Membantu monitoring anggaran operasional dasar serta memberikan input kebutuhan biaya program.

Job Qualification

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang administrasi, manajemen, keuangan, logistik, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam bidang operasional proyek, administrasi keuangan, pengelolaan logistik, atau general support, terutama di organisasi non-profit atau proyek berbasis lapangan.
• Terbiasa melakukan koordinasi lintas tim (internal dan eksternal), serta mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki pemahaman yang baik terhadap dinamika kerja di wilayah terpencil atau minim infrastruktur.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset, logistik proyek, dan pelaporan administrasi.

Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran selambat-lambatnya tanggal 8 Maret 2026.

Yayasan World Wildlife Fund Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang, dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.