I. TUJUAN POSISI

Memberikan dukungan operasional dan administratif kepada Tim Finance & Accounting WWF-Indonesia untuk memastikan proses pengelolaan keuangan, dokumentasi, dan pelaporan keuangan berjalan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur yang berlaku.

Posisi ini berperan dalam menjaga kepatuhan administrasi keuangan, melakukan verifikasi atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen keuangan, serta memastikan seluruh proses pengajuan dan pembayaran dilaksanakan sesuai dengan prosedur, kebijakan, dan ketentuan yang berlaku di WWF-Indonesia.

Selain itu, posisi ini bertanggung jawab dalam ketersediaan data dan dokumentasi keuangan yang lengkap, akurat, terdokumentasi dengan baik, dan tersedia tepat waktu sesuai standar operasional WWF-Indonesia guna mendukung kebutuhan operasional internal maupun eksternal, termasuk mendukung proses administrasi keuangan dan perpajakan.

II. PERAN & TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. Tugas dan Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Pembayaran dan Penerimaan Kas

• Melakukan proses pembayaran operasional WWF-Indonesia sesuai prosedur dan otorisasi yang berlaku.
• Menyiapkan dan membuat voucher pembayaran beserta dokumen pendukungnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran sebelum proses pencairan dan pengarsipannya.
• Melakukan monitoring jadwal pembayaran vendor, supplier, dan kewajiban lainnya.
• Mengelola petty cash dan melakukan rekonsiliasi kas secara berkala.
• Menerima dan memverifikasi seluruh penerimaan kas dan/atau transfer bank perusahaan.
• Memastikan seluruh penerimaan dana didukung dokumen yang lengkap dan sah.
• Melakukan pencatatan penerimaan kas dan bank secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat bukti penerimaan kas serta melakukan pengarsipan dokumen pendukung.
• Melakukan pengecekan dan monitoring mutasi rekening terkait penerimaan dana.
• Melakukan rekonsiliasi penerimaan kas dan bank dengan catatan keuangan.

2. Perpajakan

• Melakukan perhitungan, pemotongan, penyetoran, dan pelaporan pajak perusahaan sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Menyiapkan administrasi perpajakan seperti PPh 15, PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), PPh 26, PPN, dan pajak lainnya.
• Melakukan perhitungan dan pelaporan PPh Badan.
• Memastikan kelengkapan dokumen perpajakan dan arsip pajak WWF-Indonesia.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan perpajakan dan audit pajak.

3. Pencatatan dan Administrasi Keuangan

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen administrasi keuangan dan arsip pendukung transaksi.
• Membantu proses closing bulanan dan tahunan.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian saldo keuangan.

4. Hubungan dengan Pihak Bank dan Pengelolaan Dana

• Menjalin dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan pihak bank terkait operasional keuangan perusahaan/organisasi.
• Mengelola administrasi perbankan, termasuk pembukaan rekening, perubahan data, dan fasilitas perbankan lainnya.
• Melakukan monitoring saldo dan mutasi rekening perusahaan secara berkala.
• Mengatur dan memastikan ketersediaan dana operasional perusahaan sesuai kebutuhan.
• Menyusun perencanaan arus kas (cash flow planning) untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Melakukan pengelolaan dana perusahaan secara efektif dan efisien sesuai kebijakan manajemen.
• Berkoordinasi dengan manajemen terkait kebutuhan pendanaan, pembayaran rutin, dan proyeksi keuangan.
• Memastikan transaksi perbankan dilakukan dengan aman, tepat waktu, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Menyiapkan laporan posisi kas dan bank secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
• Mendukung proses rekonsiliasi bank dan penyelesaian selisih transaksi apabila diperlukan.

5. Melaksanakan Tugas Operasional dan Administrasi Sesuai Area Tanggung Jawab

• Mengumpulkan dan menyediakan informasi yang berkaitan dengan prosedur pembayaran, mengkomunikasikan informasi sesuai prosedur kepada pihak-pihak yang berkepentingan baik dari dalam maupun luar organisasi berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya, serta mengkomunikasikan prosedur pembayaran kepada seluruh staf WWF-Indonesia.
• Mengelola panggilan masuk dan keluar serta email, sejalan dengan permintaan manajerial, dan memastikan tindak lanjut yang tepat dalam organisasi.
• Mengumpulkan dan menyediakan histori informasi dan/atau informasi yang ada sesuai permintaan, serta mengkomunikasikan pesan-pesan dalam format/pedoman bagi para stakeholder relevan, baik internal maupun eksternal.
• Memberikan hasil kerja interpretatif dalam bentuk analisis data sederhana dan/atau informasi kontekstual terkait kondisi lapangan yang diperlukan.
• Memasukkan informasi yang relevan terkait kegiatan administrasi, keuangan, dan general support di kantor Jakarta ke dalam sistem database/filing yang tepat.
• Bertindak sebagai focal point WWF-Indonesia dalam kegiatan administratif sesuai area tanggung jawabnya.
• Menyediakan pekerjaan interpretatif dalam bentuk analisis tren data sederhana dan/atau informasi lapangan kontekstual sebagaimana diminta.

B. Penyebaran Informasi

Mengumpulkan dan menyediakan informasi yang sudah ada atau tersedia sesuai dengan permintaan, serta mengkomunikasikan pesan sesuai prosedur kepada pihak-pihak yang berkepentingan baik dari dalam maupun luar organisasi berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

C. Mengelola Data

Mencatat informasi penting sesuai dengan area tanggung jawab setiap harinya maupun informasi dari setiap program terkait ke dalam sistem pengelolaan data WWF-Indonesia.

D. Laporan Administrasi

Menyiapkan laporan administrasi baik laporan berkala maupun laporan yang diminta sewaktu-waktu untuk seluruh aktivitas atau program terkait dengan area tanggung jawab, antara lain:

1. Laporan cash flow
2. Laporan aging vendor dan pembayaran
3. Laporan aging AR
4. Laporan rekap pembayaran
5. Laporan verifikasi pembayaran
6. Laporan perpajakan
7. Laporan lain yang berkenaan dengan area tugas dan tanggung jawab posisi ini

III. PERLINDUNGAN, MANAJEMEN RISIKO DAN KEPATUHAN

• Mengimplementasikan seluruh aktivitas dengan memperhatikan dan menjunjung tinggi Masyarakat Adat, Hak Asasi Manusia, Kesetaraan Gender, serta konservasi yang inklusif sesuai standar dan nilai organisasi.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi organisasi, serta bertindak sesuai dengan kewenangannya.
• Berkontribusi dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengukur tingkat risiko.
• Berkontribusi dalam mengelola risiko sesuai dengan strategi perlakuan risiko yang telah ditentukan.

IV. KUALIFIKASI

A. Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan minimal S1 Ekonomi atau jurusan relevan dengan pemahaman keuangan yang baik.
• Minimal 2–4 tahun pengalaman di bidang keuangan, akuntansi, dan perpajakan.
• Memiliki sertifikat Brevet A dan B lebih disukai.

B. Keterampilan Teknis

• Memiliki kemampuan mengoperasikan software akuntansi seperti Microsoft Dynamics NAV, MYOB, atau sejenisnya.
• Memiliki pengetahuan mengenai perbankan, aplikasi perbankan, dan cash flow management.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, PowerPoint, dan Excel); kemampuan Microsoft Excel tingkat lanjut lebih disukai.
• Bertanggung jawab, jujur, dan teliti dalam bekerja.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

At Yayasan WWF Indonesia we are committed to creating an inclusive working environment, where diversity is valued and there is equality of opportunity. We therefore welcome applications from all sections of the community, and we offer a range of benefits to encourage a work life balance.

Please submit your application before June 26th, 2026.

We encourage early applications, as this vacancy may close prior to the deadline once a suitable candidate is identified.