Bekerja dan Mendukung Pelestarian Lingkungan
Vacancy Details
Program Support
Program support memberikan dukungan substantif dan administratif untuk organisasi WWF khususnya terkait projek/program yang dikelola oleh Tim Conservation Program. Membantu monitoring implementasi projek/program, mengelola komunikasi dengan stakeholder, menambahkan referensi mengenai kontrak, anggaran, dan laporan donor, pengaturan pertemuan, penyusunan bahan untuk pertemuan dan acara lain dalam lingkungan kegiatan Tim Conservation Program di bawah Direktorat Forest Wildlife.
Pelamar yang berminat harus melamar selambat-lambatnya pada hari Rabu, 16 Oktober 2024
What we ask
- Memastikan penyusunan strategi dan rencana keuangan sejalan dengan strategi proyek/program di wilayah tanggung jawabnya, termasuk memberikan analisis terkait penerimaan dana dari donatur, anggaran proposal proyek dan keseluruhan anggaran proyek yang menjadi tanggung jawabnya secara komprehensif.
- Membuat hasil analisa keuangan, monitoring, update dan review data kondisi keuangan proyek dan menyampaikan laporan rutin monitoring anggaran dan disbursement bulanan kepada pimpinan proyek dan atasan.
- Pastikan bahwa persyaratan dan kondisi donor terpenuhi untuk proyek yang menjadi tanggung jawabnya.
- Memberikan analisis dan memastikan operasi dan administrasi keuangan sesuai dengan risiko, peraturan, dan persyaratan donor. Berikan solusi dan rekomendasi jika diperlukan.
- Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting dalam proses audit tahunan atau audit dari proyek dengan mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta.
- Berhubungan dengan administrasi di lapangan untuk memastikan administrasi Grants dari donor, manajemen internal dan stakeholder lainnya dikelola sesuai kebutuhan mereka dan memastikan bahwa proses Grant akhir Tahun selesai melalui laporan.
- Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam proyek dan memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai persyaratan WWF Indonesia.
- Menyiapkan dan mendistribusikan baik laporan keuangan proyek dan laporan komitmen donor kepada stakeholder terkait sesuai dengan peraturan keuangan WWF-Indonesia, kepatuhan donor dan peraturan stakeholder lainnya.
- Menganalisis, memantau, dan merekomendasikan perbaikan untuk risiko operasional dan atau organisasi di masing-masing disiplin bidang
- Minimal S1 atau setara dengan bidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan
- Minimal 5 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks termasuk pengalaman audit terutama di NGO
- Memiliki kemampuan adaptabilitas dan mampu bekerja dalam fast-pace environment
- Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan Ms. Excel/Spreadsheet & software akuntasi seperti misalnya Accurate
- Keterampilan analisis data yang kuat.
- Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan Ms. Excel/Spreadsheet & software akuntasi seperti misalnya Accurate.
- Mampu bekerja secara tim dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.
What we offer
Kesempatan besar untuk terlibat dalam program pengembangan pribadi dan profesional, di mana Anda akan memiliki seorang mentor dan belajar bersama rekan kerja dari berbagai fungsi dan mengenal bagaimana kami bekerja.