Bekerja dan Mendukung Pelestarian Lingkungan
Vacancy Details
General Support Officer
General Support Officer memberikan dukungan operasional kepada organisasi WWF di Papua maupun dilapangan khususnya yang berkaitan dengan pelayanan umum, penyediaan ruang kantor dan sarana lainnya, untuk memastikan semua pelaksanaan proyek dan/atau persayaratan dapat dicapai tepat waktu. Dukungan yang diberikan berupa penyediaan layanan transportasi dan perawatan gedung dan sarana lainnya di kantor Papua dan Lapangan, berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal terkait pekerjaan, mengelola semua sumberdaya pendukung di unit kerjanya, memastikan kebijakan Human Resources dan informasi penting lain yang terkait dapat dipahami oleh pihak yang menjadi sasaran, berkoordinasi secara intensif dengan bagian-bagian lain di internal organisasi, dan membuat laporan
Pelamar yang berminat harus melamar paling lambat pada hari Jumat, 25 Oktober 2024
What we ask
- Menyediakan pengadaan barang yang sesuai dengan kebutuhan (waktu, jenis barang, efektifitas budget) dan procurement plan yang dibuat, serta sesuai dengan prinsip green procurement
- Memberikan dukungan proyek, fasilitaskantor dan lapangan, dan berkoordinasi dengan pihak eksternal maupun internal yang terkait dengan administrasi proyek, pengumpulan data dan pengolahan data.
- Mempersiapkan laporan berkala untuk keperluan aset dan beban biaya kantor sehingga perusahaan bisa menilai efektivitas investasi internal
- Memastikan terjaganya keamanan dan kondusifitas
- Membantu Pendataan seluruh Asset / Inventaris yang ada di kantor Papua Program dan site (berkoordinasi langsung dengan General Support Team Manager)
- Membuat laporan kebutuhan logistic kantor Papua Program dan office maintenance
- Meninjau ketersediaan segala kebutuhan rumah tanggaan dan juga office supplies kantor Papua Program, serta pengusulan pemenuhan kebutuhan terkait.
- Membantu pengawasan pekerjaan Office boy/Penjaga Kantor untuk kebersihan kantor Papua Program
- Membantu pengawasan Driver dalam penggunaan dan pemakaian kendaraan mobil
- Membuat laporan perawatan dan operasional mobil dinas setiap bulan, laporan efisiensi penggunaan bahan bakar, laporan pelaksanaan perwatan rutin dan perbaikan gedung kantor pusat, daftar tamu asing, serta laporan bulanan asset
- Berpendidikan minimal Sarjana (S1) Administrasi atau bidang keilmuan yang relevan
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang general support atau bidang relevan Specific
- Mahir dalam mengoperasikan komputer dan memiliki keterampilan administrasi
- Pemahaman dan pengalaman dalam pengecekan pergerakan asset
- Kemampuan kreatif, problem solving dan multi tasking
- Beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan prioritas.
- Keterampilan Komunikasi, Negosiasi dan kolaborasi
What we offer
Kesempatan besar untuk terlibat dalam program pengembangan pribadi dan profesional, di mana Anda akan memiliki seorang mentor dan belajar bersama rekan kerja dari berbagai fungsi dan mengenal bagaimana kami bekerja.